在远程工作日益普及的今天,飞书作为一款高效的办公协作平台,为企业提供了灵活多样的远程办公解决方案,其中远程打卡功能便是其重要一环。本文将详细介绍飞书中远程打卡的两种主要方式——外勤打卡与基于Wi-Fi信息的考勤管理,旨在帮助用户理解并正确操作这一功能,确保远程工作的顺利进行。
为了满足不同场景下员工的打卡需求,飞书特别设置了外勤打卡功能。该功能允许在企业管理员开启相应权限后,员工在非办公地点通过飞书移动端完成打卡操作。具体流程如下:
访问假勤应用:首先,员工需要在飞书移动端的工作台或通过搜索功能找到并进入假勤应用。这是进行所有考勤操作的核心入口。
选择外勤打卡:在假勤应用中,员工可以看到多个考勤选项,其中就包括外勤打卡。点击该选项后,系统将提示进行下一步操作。
提交相关信息:根据企业管理员的具体设置,员工可能需要填写外出或出差的申请,并附加备注信息或拍照上传现场照片作为证明。这一步骤旨在确保打卡的真实性和准确性。
等待审批(如适用):若企业管理员设置了外勤打卡的审批流程,则员工提交打卡信息后需等待审批通过。审批结果将直接影响打卡的有效性。
完成打卡:一旦审批通过(如果设置了审批流程的话),外勤打卡即视为成功完成。此时,员工的考勤记录将自动更新,以反映其远程工作状态。
除了外勤打卡外,飞书还支持通过Wi-Fi信息来进行考勤管理。这种方式主要依赖于员工设备连接的Wi-Fi网络SSID和MAC地址信息,由管理员进行后台设置和管理,员工无需进行额外操作即可完成考勤。具体实现方式如下:
信息提交:员工需要在飞书移动端的设置中,向管理员提供其常用Wi-Fi网络的SSID和MAC地址信息。这些信息将用于考勤系统的识别与匹配。
管理员设置:管理员在收到员工提交的Wi-Fi信息后,将在飞书的考勤管理系统中进行相应设置。通过设置特定的Wi-Fi网络为可考勤区域,系统便能在员工连接这些网络时自动记录其考勤状态。
自动考勤:当员工在远程工作地点连接预设的Wi-Fi网络时,飞书考勤系统将自动检测到这一变化,并根据管理员的设置更新员工的考勤记录。这一过程无需员工手动操作,大大提高了考勤的便捷性和准确性。
飞书的远程打卡功能为企业和员工提供了极大的便利性和灵活性。无论是通过外勤打卡还是基于Wi-Fi信息的考勤管理,都能有效满足远程工作的考勤需求。然而,在使用这些功能时,也需要注意以下几点:
确保企业管理员已开启相应的远程打卡权限和设置。
员工应严格按照企业管理规定进行打卡操作,避免虚假打卡等行为的发生。
管理员应定期检查和维护考勤系统,确保其正常运行和数据的准确性。
在使用基于Wi-Fi信息的考勤管理方式时,员工应注意保护个人隐私和安全,避免泄露Wi-Fi网络的关键信息。
综上所述,飞书的远程打卡功能是一项实用且高效的办公工具,只要正确使用并遵守相关规定,便能为企业和员工带来诸多便利。
关键词标签:飞书,在线协作
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