进行钉钉考勤打卡设置时,需加入企业组织并更新应用,然后在工作台找到并设置考勤打卡,选择适合的打卡方式。日常打卡时,选择班次并完成打卡,如有遗漏可申请补卡。员工可查看并导出打卡记录,管理员能查看团队情况。遇异常联系管理员处理。注意隐私保护、设备安全和遵守规则。
1.登录钉钉
更新钉钉应用:打开应用商店,搜索“钉钉”,查看是否有新版本更新。如果有,点击更新按钮进行升级。
加入企业组织架构:通常由企业管理员发送邀请链接或二维码,你只需点击链接或扫描二维码,按照提示完成加入流程即可。
找到考勤打卡应用:登录钉钉后,在工作台页面找到“考勤打卡”应用。如果找不到,可以在搜索框中输入“考勤打卡”进行搜索。
首次设置:如果是首次使用考勤打卡功能,需要按照提示完成相关设置。这包括选择考勤组(通常根据部门或职位划分)、设置打卡规则(如打卡时间、地点等)。
2.设置打卡方式
钉钉支持多种打卡方式,以满足不同企业的需求。常见的打卡方式包括蓝牙打卡、Wi-Fi打卡、GPS打卡等。
蓝牙打卡:适用于办公室等固定场所。只需确保手机开启了蓝牙功能,并在规定时间内到达指定地点,即可自动完成打卡。
Wi-Fi打卡:适用于连接公司Wi-Fi网络的场所。当手机连接到公司Wi-Fi时,即可触发打卡操作。
GPS打卡:适用于需要定位打卡的场所。手机需开启GPS功能,并在规定时间内到达指定地点,才能完成打卡。
企业可以根据自身需求选择合适的打卡方式,并在钉钉考勤管理后台进行设置。员工在打卡时,只需确保手机开启了相应的功能,并遵守打卡规则即可。
3.进行日常打卡
设置了打卡方式和规则后,员工就可以进行日常打卡了。
进入打卡页面:在工作台页面找到“考勤打卡”应用,点击进入打卡页面。
选择班次:根据所在考勤组的要求,选择正确的班次进行打卡。如果有多个班次,需要仔细核对后再进行选择。
完成打卡:点击“打卡”按钮,等待系统确认打卡成功即可。如果打卡成功,通常会显示“打卡成功”的提示信息。
补卡操作:如果忘记打卡,可以在规定的时间内进行补卡操作。在打卡页面找到“补卡申请”选项,按照提示填写相关信息并提交即可。
4.查看打卡记录
员工可以随时查看自己的打卡记录,以便了解自己的出勤情况。
进入统计页面:在考勤打卡页面找到“统计”选项,点击进入。
查看打卡记录:在统计页面,可以看到已打卡的日期、时间、地点等信息。如果打卡失败或异常,也会有相应的提示信息。
导出记录:如果需要,还可以将打卡记录导出为Excel或PDF格式,方便进行后续处理和分析。
此外,企业管理员还可以查看整个团队的打卡情况,并进行相应的管理和分析。这有助于企业更好地掌握员工的出勤情况,提高管理效率。
5.处理异常情况
在打卡过程中,有时会遇到异常情况,如无法打卡、打卡失败等。这时,需要联系企业管理员进行处理。
联系管理员:在钉钉中找到企业管理员,并说明打卡异常情况。
查看打卡日志:管理员可以在钉钉考勤管理后台查看员工的打卡日志,了解打卡失败的具体原因。
调整和处理:根据打卡日志中的信息,管理员可以调整打卡规则或处理异常情况。例如,如果是因为设备问题导致无法打卡,可以更换设备或调整打卡方式;如果是因为网络问题导致打卡失败,可以优化网络环境或延长打卡时间等。
实际使用中请注意隐私保护,虽然钉钉考勤打卡功能提高了管理效率,但也涉及员工的隐私信息。因此,在使用该功能时,需要保证企业已经采取了相应的隐私保护措施,避免泄露员工个人信息。
关键词标签:钉钉考勤打卡怎么弄
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