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钉钉网盘在哪里?钉钉网盘使用教程最新版

时间:2024-10-17 15:21:22 来源:IT猫扑网整理 作者:绿软小编 我要评论(0)

钉钉网盘,即钉盘,是钉钉提供的安全高效的企业级文件存储与管理平台。手机端可通过搜索“钉盘”或点击工作页面图标进入;电脑端则点击客户端左侧“钉盘”图标。新团队可领取100G免费空间。钉盘支持文件共享、权限管理,还有企业公共区和知识学院等功能,帮助企业实现高效协同。使用时需注意空间管理和权限设置,以保证文件安全和团队协作。

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钉钉网盘使用指南

1.钉盘入口

手机端:

入口一:在消息页面,直接搜索钉盘即可快速进入。

入口二:在工作页面,点击“钉盘”图标,同样可以直达。

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电脑端:

打开钉钉客户端,点击左侧栏的钉盘图标,即可进入。

免费空间领取:开启你的钉盘之旅

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2.钉盘空间领取

对于新注册或新创建的企业团队,钉钉贴心地提供了100G的免费企业安全空间。无论是手机端还是电脑端,都能轻松领取。

手机端:在我的”-“通讯录中,选择创建新的团队,完成创建后即可自动领取100G免费空间。

电脑端:前往钉钉官网,进行企业注册,同样能享受这一福利。

文件共享:打破壁垒,实现高效协同

钉盘的文件共享功能是其一大亮点。它支持将文件分享给企业内外部联系人,实现跨企业的文件共享。同时,共享文件的权限设置也非常灵活,可以根据需要设置不同的访问权限。

手机端:在“我的钉盘”中,选择“共享文件”,点击“新建共享文件”,即可开始设置共享文件的相关参数。

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电脑端:进入“钉盘”后,同样选择“共享文件”,点击“新建”进行设置。

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3.权限管理

钉盘提供了全方位的权限管理体系,无论是共享文件还是个人文件,都能进行精细化的权限设置。通过权限管理,你可以控制哪些人可以查看、编辑或下载文件,从而确保企业资料的安全。

权限设置:在共享文件或文件夹的设置中,可以找到权限管理选项,根据需要进行设置。同时,钉盘还支持通过链接分享文件,接收者的文件会保持同步更新。

企业公共区与内部群文件:打造知识沉淀与协同平台

企业公共区:作为企业规章制度、企业知识的沉淀平台,公共区仅管理员可以上传和管理文件,全员可见可下载。若管理员设置只读模式,员工则只能查看。

内部群文件:内部群文件仅群成员可以查看,群主和文件上传者拥有编辑权限。群主还可以开启群聊文件自动同步至钉盘功能,确保群聊文件永不过期。

钉盘使用常见问题

1.钉盘有多少容量?

单个企业/团队钉盘免费赠送100G容量,个人钉盘赠送2G容量。

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2.钉盘如何扩容?

扩容收费标准根据容量大小而定,如100G/年收费1000元,300G/年收费3000元等。扩容操作需在企业管理后台进行。

3.钉盘的文件能设置权限吗?

可以。钉盘提供了我的文件、企业内部文件(包括公共区、群文件夹)、共享文件三个分区,每个分区都能进行权限设置。

4.温馨提示

团队/企业的钉盘容量是共享的,无法按照部门来分配。因此,在空间使用上需要合理规划,及时清理不重要的文件。另外,目前仅支持企业钉盘扩容,个人空间不支持。付费扩容后,原本免费的100G容量仍可继续使用。

在设置文件权限时,需务必确认权限设置合理,既要保证文件的安全,又要便于同事间的协同工作。同时,开启只读模式和水印功能可以有效防止文件被非法复制和传播。

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在使用过程中,记得合理规划空间使用,及时清理不必要的文件,以确保钉盘的顺畅运行。

关键词标签:钉钉网盘在哪里

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