企业微信作为一款功能较强的办公通讯工具,允许企业通过设置管理员来更高效地进行管理和运营。超级管理员或创建人可登录管理后台或手机端,添加或删除管理员,并设置管理范围、通讯录、应用及设备管理权限。同时,支持创建管理组,方便分组管理。操作前需确认成员实名状态,管理员身份不可直接转让。
企业微信支持添加超级管理员和分级管理员,以满足不同层级的管理需求。
1.电脑端添加管理员
超级管理员或创建人登录企业微信管理后台,点击【我的企业】->【权限管理】->【管理员】->【“+”】,即可开始添加管理员。在弹出的窗口中,从企业通讯录中选择要设置为管理员的成员,并为其设置管理角色(超级管理员或分级管理员)、管理范围及相应的权限。设置完成后,点击确定即可。
2.手机端添加超级管理员
登录企业微信手机端,点击【工作台】->【管理企业】->【设置管理员】->【添加】。
在通讯录中选择要设置为超级管理员的成员,并完成相关设置。
注意:单个企业可设置的管理员数量暂无上限,但一个企业微信账号最多可担任50个企业的管理员(含超级管理员与分级管理员)。
当管理员离职或需要调整管理权限时,可以将其删除。
1.电脑端删除管理员
超级管理员登录管理后台,点击【我的企业】->【权限管理】->【删除】。在弹出的窗口中,选择要删除的管理员,点击确定即可。
2.手机端删除管理员
登录企业微信手机端,点击【工作台】->【管理企业】->【设置管理员】->【编辑】->【删除】。选择要删除的管理员,并完成删除操作。
注意:创建人支持删除企业所有管理员;超级管理员支持删除其他超级管理员以及分级管理员;分级管理员暂不支持删除同组管理员以及超级管理员,但支持删除下级管理组分级管理员。
1.管理范围
管理员在进行管理操作时所能影响到的成员范围。支持设置“特定部门”和“管理员所在部门及下级部门”。
2.通讯录权限
在“管理范围”内设置可管理通讯录的范围。管理员可查看或管理其通讯录权限范围内成员的通讯录信息。
3.应用管理权限
支持设置“创建应用与小程序”权限以及基础应用、自建应用和第三方应用等的管理权限。如公费电话、企业支付、公告、打卡、审批、汇报、投屏、门禁、对外收款、健康上报、微盘等。
4.设备管理权限
指可对硬件设备进行管理的权限。如对企业内部使用的电脑、手机等设备进行管理。
为了更方便地管理多个管理员,企业微信支持对管理员进行分组管理。
1.创建管理组
可以在管理后台预先设置好部分管理组,并为其分配相应的权限。
2.分配管理组
在设置分级管理员时,可以选择对应的管理组。这样,管理员会默认拥有该管理组的权限,不用重复设置。
3.管理组层级
子管理组的权限可以等于或小于父管理组权限。管理组支持5个层级,以满足不同层级的管理需求。
1.设置管理员后提示“成员XXX需要进行实名认证才能成为管理员”
若成员未实名,则需要先绑定实名。若已绑定实名,则需要成员进行验证以保障企业信息安全。
2.管理员身份是否可以转让
仅创建人身份可以转让,管理员身份暂不支持转让。若需要更换管理员,可由其他超级管理员删除原管理员后重新添加。
3.设置管理员提示“该成员已经是管理员”
请确认被设置的成员是否已经是超级管理员或分级管理员。若有设置管理组,请确认该成员是否已添加到管理组中的子分组内。
4.“超级管理组”列表的超级管理员和“管理员”列表的超级管理员数量不一致
需核实缺少的是否为外部管理员。目前外部管理员会显示在【管理组->超级管理组】中,暂不支持显示在“管理员”列表中。
在设置企业微信管理员时,请务必确认所选成员具备相应的管理能力和责任心。同时,要合理设置管理员的权限范围,以避免因权限过大而导致的潜在风险。此外,定期审查和更新管理员列表也是保障企业信息安全的重要措施。
关键词标签:企业微信如何设置管理员
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